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イベント出店者さん募集

10月8日〜10日深坂開催 natural market vol.32 出店者さん一般募集開始!

現在募集中・・・8日(土)テラス部分、9日(日)室内小ブース1、テラス部分、10日(月)室内小ブース、テラス部分。

 

2016年10月8日(土)〜10日(月・祝)に深坂自然の森にて開催します、natural market vol.32の出店者さんの一般募集を開始します。下記注意事項をよく読んで頂き、お申込み下さい。よろしくお願いいたします。

 

1日のみの出店も可能です。ご予定の空いている1日でも構いません。

出店者さんも、お客様もみんなが楽しんで頂けるような企画を考えております。

ご出店のついでに、楽しんで帰って下さいね。

 

【開催日時】 

1日目・・・H28年10月8日(土)

      9時30分より搬入開始

       (9時30分より前は準備中ですので入れません)

      11時開場スタート〜17時終了後搬出

      (その後懇親会します!詳細は下記Q&A)

2日目・・・H28年10月9日(日)

      9時30分より搬入開始

       (9時30分より前は準備中ですので入れません)

      11時開場スタート〜17時終了後搬出

      (その後懇親会します!詳細は下記Q&A)

3日目・・・H28年10月10日(月・祝)

      9時30分より搬入開始

       (9時30分より前は準備中ですので入れません)

      11時開場スタート〜16時開始のもちまき終了後搬出

 

室内開催で雨天でも開催いたします。10時50分には準備を完了できるようにお願いします。

 

8時30分より会場設営のお手伝い可能な出店者さんは8時半に入れます。

お手伝いが難しい出店者さんは、9時30分からの搬入になります。

 

 

【開催場所】

深坂自然の森、森の家下関

   山口県下関市 大字蒲生野字深坂

  (http://misakanaturalforest.com/)

 

 

 

【出店料】1日ごとに

 小ブース:1.8m×1.8m・・・3500円 

                   + お楽しみ抽選会用プレゼント2袋

 大ブース:3.0m×3.0m・・・4500円 

                   + お楽しみ抽選会用プレゼント2袋
 飲食ブース:約横2.5m×奥行1m・・・3500円  + プレゼント2袋

 

3日間継続して出店の出店者さんは、3日間の出店料合計金額より1000円引きとなります(例;3日間小ブースの場合3500×3日−1000円で9500円   プチプレゼント6袋です)

 

 ※今回は、くじ引き・ビンゴ大会の景品として、商品を簡単にラッピングしたものを1日につき2袋ご用意ください。飲食の販売の方は食品引換券、癒しブースの方は体験券などでも可能です。なお、プレゼントに関しましては、300円で驚くような内容にしていただけると大変幸せます。毎回、くじ引きを目指して1時間以上かかる遠方からご来場いただき、早くから並ばれています。大変恐縮ですが、がっかりされない内容でのご協力をお願いいたします。2袋以上ご協力いただける出店者さんがいらっしゃいましたらご連絡をお願いします。

 

 

【有料貸出品】

机(180×45cm)・・・1台300円

椅子・・・1脚100円

 

※各自木工室から運んで下さい。どちらも台数に限りがありますので先着順にて締切る場合があります。

 

※1日だけでも3日間でも、同一金額です※

 

 

【駐車場】

無料でご利用いただけます。

お客様の駐車スペース確保のため、出店者様は全員展望台駐車場に移動後、バスでの送迎になる予定です。

車をとめた後の移動はできません。(自力で駐車場に行けば移動は可能だと思いますが)ご了承下さい。

 

 

 

【販売可能品】

.魯鵐疋瓮ぅ瓢┣澆鮹羶瓦箸靴浸┣漾ΑΑ作り手さんと使い手さんを結ぶイベントとして周知されております。既製品雑貨と資材も販売可能といたしますが、販売品の大部分がブースにて販売する方自身が制作のハンドメイド雑貨であることといたします。また、通常のフリーマーケットとは異なりますので、ご家庭での不用品の販売はできません。

マッサージなどの癒しブース出店も可能です。

 

飲食・・・保健所の許可申請&営業許可のある店舗のみ可。(食中毒などトラブルの際は主催者側では責任を負いません。自己負担・イベント保険をかけるなど、ご了承の上お申込み下さい。)事前申し込みにて調理室も利用できます。ゴミ袋を設置し、出たゴミなどはお持ち帰りください。飲食ブースの出店者さんは、搬出終了後、お客様が飲食時に使用していた椅子とテーブルの撤収をお手伝いしていただきます。調理室のコンロも使用可能ですが、動線の関係上、申し込み時にコンロ使用と書かれている方、先着1名にてコンロの使用は締切とさせていただきます。尚、3日目の10日は、調理室はもちつきのため、使用できません。

 

ワークショップ:開催可。(ブース内で販売兼ワークショップでも、ワークショップ独立ブースでも可能です。基本的にワークショップは2階にて行います。)木工室などもありますので、事前にご相談ください。

 

 

出店料は、事前振込になります。今までは申し込み順に室内から割り振りしておりましたが、今回からは振り込み確認順に室内ブースから埋めていきます。詳細は下記に記載しておりますので最後までご覧下さい。

 

 

 

【広報】

フライヤー配布、ポスター市内掲示、広報誌、新聞各社に掲載依頼予定。

 

 

 

【申し込み方法】  

出店申し込みは只今よりメールフォームでのみ受付となります。
メールフォーム(←メールフォームの部分にカーソルをあわせてクリックしたら開きます)まで記載の上、送ってください。

 

 

メールフォームが開かない方は、ブース名(読み方)、氏名(本名)、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、ブース広さ(大及び小及び飲食)、貸し出し机の数、椅子の数、搬入搬出時などに使用する全車両の車種とナンバー、販売時、搬出時のお手伝いの方をを含めた人数(大人〇名、子供〇名),配布できるチラシとポスターの枚数(多いほうが助かります、既に手元にある方はその旨記載をお願いします)、出店内容及び販売品目をnaturalmarket.in.shimonoseki@gmail.comに送って下さい。

 

 

2週間以内に受付完了メールを返信しますので、naturalmarket.in.shimonoseki@gmail.comからのメールが届くように設定をお願いします。2週間以上経ちましてもメールの返信がない場合、電話番号を記載の上、再度お問い合わせください。

 

 

【振込先】

メールの返信から5営業日以内に出店料をお振込みください。

 

ゆうちょ銀行 15130−27339651 タジママユ(田嶋 麻由布)

(他行からのお振込みの場合・・・ゆうちょ銀行、店名五一八、店番518、普通預金2733965)

 

出店料は、事前振込になります。今までは申し込み順に室内から割り振りしておりましたが、今回からは振り込み確認順に室内ブースから埋めていきます。

 

 

【その他注意事項】

・キャンセルにつきましては、9月15日以降の場合はいかなる理由の場合も全額出店料をお支払いいただくようになります。

・主催者は天災地変等の不可抗力の損害及び盗難等に対してはその責任を問いません。出店物については各自で管理してください。

・振込み確認後、出店規約、チラシ、ポスター、駐車許可証を郵送します。お子さんの名札は各自ご用意ください。

・各ブースからはみ出されての販売、陳列はしないでください。お子さんが会場内で走ったり他のブース内に入り込んだりしないよう、ご注意ください。

・会場周辺の駐車場はお客様用です。必ずバスでの移動にご協力ください。

 

上記記載事項を守っていただけない方は、会期中でも帰っていただくこともあります。(その際は出店料はお返しいたしません。)また、以後の出店はお断りする場合もありますので、ご注意ください。

 

 

今回も通常物販以外に、お楽しみ袋抽選会・もちつき大会・もちまき・移動動物園・ビンゴ大会・森の家下関さんのご協力でクラフト体験、及び元気マグネットさんのご協力により音楽体験会を開催予定です。通常の雑貨イベントだけでなく、幅広い来場者さんに楽しんでいただけるよう、企画を考えています。

 

 

今回のご出店でよくある質問をまとめてみました。

Q:1日だけ、2日間だけでも出店できますか?

A:出店できます

 

Q:連日出店の場合は1日ごとに搬出ですか?

A:自己責任にはなりますが、そのまま置いて帰られても構いません。イベント終了後は施設は施錠いたします

 

 

Q:開催時間途中で搬出はできますか?

A:特別な事情がある場合は考慮いたしますので、申し込み時に先にご連絡ください。ただし、最後まで出店頂けます方を優先します。ご了承下さい。

 

 

Q:出店するのに審査はありますか?

A:審査はございませんが、お客様に販売いたしますので、責任を持てる方のご出店をお願いいたします

 

 

Q:宿泊できますか?

A:出店者さんは施設内に宿泊できます。1泊料金大人1200円、小中学生800円、幼児360円です。naturalmarket.in.shimonoseki@gmail.comに、件名『宿泊希望』、宿泊希望日、宿泊人数、出店ブース名、宿泊者名をメールしてください。寝具は寝袋です。布団の持ち込みも可能です。お風呂もあります^^タオルや洗面道具などはご持参くださいね

 

 

Q:なんか夜は出店者さん同士で懇親会とか・・・?あったらいいんじゃないですか?

A:1日目及び2日目は、開催時間も長いですので、17時から主催者(食品衛生取得済みw)で晩御飯を作ってみんなでワイワイ食べたりしようかな〜?なんて思っています。お酒を呑んでも泊まれますし^^せっかくの連休ですので、イベントだけではなく、いろいろ楽しめればと思います。会費は昨年は500円でした。ソフトドリンクは用意しますが、お酒は各自持って来て、冷蔵庫に入れさせてもらえます。事前に参加希望者の人数を把握したいので、naturalmarket.in.shimonoseki@gmail.comに、件名『懇親会希望』、希望日、人数、出店ブース名、食べたいもの飲みたいものがあればメールしてください。

 

 

Q:ブースの場所は、指定できますか?

A:指定はできません。いつもは先着順にて決定しておりますが、今回は振り込み確認順、3日間出店の方から、ブースの移動がないように配置していきますので、先にお申し込みの方でも、屋外テラス(屋根有り)などの場所になることもあるかと思いますが、ご了承ください。

 

 

 

 

 

 

 

  • 2016.07.26 Tuesday
  • 11:25

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  • 2017.04.12 Wednesday
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Comment
管理者の承認待ちコメントです。
  • -
  • 2016/07/26 11:31 PM
natural market実行委員会です。
個人名称が含まれておりますため、このような返信となりますことをご了承ください。
以後、気を付けていきたいと思います。
ご意見ありがとうございました。
  • 40代ママ 様へ
  • 2016/07/27 2:26 PM
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