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イベント出店者さん募集

「海峡メッセ下関にぎわいプロジェクト」ものづくり!ワークショップバイキング×街のパン屋さんが大集合!こだわりのパンまつり×5周年!natural market in 下関 vol.29 出店者さん募集

 「海峡メッセ下関にぎわいプロジェクト」ものづくり!ワークショップバイキング×街のパン屋さんが大集合!こだわりのパンまつり×5周年!natural market in 下関 vol.29 出店者さん募集です。みなさんのご協力なしでは、開催できませんので、よくご覧いただいて、ご協力いただけたらと思います。今回は、開催日の2日間続けて出店できる方を優先しまして募集致します。

開催日時 :H28年3月20日(日)、21日(月・祝)
      10時開場スタート〜17時終了後搬出。
      室内開催で雨天でも開催いたします。

搬入時間:3月19日(土)14時〜17時、20日(日)9時〜10時、21日(月)9時〜10時。搬入時は混み合いますので、会場隣接の荷捌き場にて一旦荷物をひとまとめにして下ろし、先に車の移動をお願いします。

搬入時間帯に、搬入口付近に出店者さん用のネームプレートと当日の流れを置いた紙を置いてあるテーブルを設置しますので、搬入時に必要数を取っていただき、準備中よりネームプレートの着用をお願いします。盗難等の防止のため、準備時間中は一般の方は入場禁止といたしますので、出店者さんとの区別をはかるためです。ご協力の程お願いいたします。


開催場所 :海峡メッセ下関1階展示見本市会場(http://www.kaikyomesse.jp/)
住所:山口県下関市豊前田町3丁目3-1

販売可能品及びワークショップ規約及び出店料・ブースの広さ等につきまして。
ワークショップ・・・今回はワークショップブースでは、物品の販売はできません。独立のものづくり体験コーナーを会場中心に設置いたします。トラブルの際は主催者側では責任を負いかねますので、各出店者さんにて有責となります。
ワークショップブースには、無料で会議用長机(60×180cm)を2台、椅子6台を貸出しいたします。追加で必要な場合は、机1台300円、椅子1脚100円にて必要数お申込みいただけます。
ブースの広さは3×3m、出店料は1日3000円です。電気を使われる方は、事前申告にてお使いいただけます。

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ハンドメイド雑貨を中心とした雑貨・・・作り手さんと使い手さんを結ぶイベントとして周知いたします。既製品雑貨と資材も販売可能といたしますが、販売品の大部分がブースにて販売する方自身が制作のハンドメイド雑貨であることといたします。また、通常のフリーマーケットとは異なりますので、ご家庭での不用品の販売はできません。尚、今回はワークショップブースと区分いたしますので、雑貨販売ブース内でのワークショップはできません。
マッサージなどの癒しブース出店も可能です。
ブースの広さは3×3m、出店料は1日5000円+500円以上の商品のお楽しみ袋1日あたり2個です。
有料貸出品:机(180×60cm)・・・1台につき300円
          椅子・・・1脚につき100円
※どちらも台数に限りがありますので先着順にて締切る場合があります※

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飲食・・・今回は、パン・焼菓子(シフォンケーキ・クッキー等)・ドリンク販売のみの受付となります。保健所の許可申請&営業許可のある店舗のみ可。(トラブルの際は主催者側では責任を負いかねますので、各出店者さんにて有責となります。)ゴミ袋を設置し、出たゴミなどはお持ち帰りください。
ブースの広さは3×3m、出店料は1日5000円+500円以上の商品のお楽しみ袋1日あたり2個です。電気を使われる方は事前申告にてお使いいただけます。
有料貸出品:机(180×60cm)・・・1台につき300円
          椅子・・・1脚につき100円
※どちらも台数に限りがありますので先着順にて締切る場合があります※

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 ※今回のくじ引きは、スタンプラリーを行います。各ブースでのお買い物及び体験1回につき、1個のスタンプを押し、3個揃ったら、1袋500円にてくじをひいていただき、雑貨及び飲食販売ブースの方からご提供いただきます、お楽しみ袋+大人1名海峡ゆめタワー入場券(通常販売価格600円&メッセ駐車場5時間分無料になります)のセットと引き換えます。2袋以上ご協力いただける出店者さんがいらっしゃいましたらご連絡をお願いします。

駐車場:出店者さん用の駐車場はございませんので、近隣の駐車場をご利用ください。下関警察署横の市営細江駐車場が入庫後12時間は600円で停められ、1番安くて便利なのでは?と思います。

出店料は、事前振込になります。詳細は下記に記載しておりますので最後までご覧下さい。

広報:フライヤー配布(市内の学校全児童にも配布予定です)、ポスター市内掲示、広報誌、新聞社等メディア各社に掲載等依頼予定。

その他注意事項:商品には価格を明記してください。キャンセルにつきましては、12月31日以降の場合はいかなる理由の場合も全額出店料をお支払いいただくようになります。
主催者は天災地変等の不可抗力の損害及び盗難等に対してはその責任を問いません。出店物については各自で管理してください。

出店者さんにお願いがあります。
毎回、一人でも多くの方にご来場いただきたく、主催者が頑張ってチラシを夜中にポスティングをしていますが、時間が限られます。多くの方に知ってもらうために、各出店者さんにも、チラシを最低で50枚程度配っていただけたらと思います。他のイベントでの配布、お知り合いの方に直接、や知り合いのお店に置かせていただく、ポスティングなどで、このイベントを広めていただけたらと思います。一人一人の方のご協力あってのイベント成功だと思っています。他ブログなどをされている方は、ブログなどでもご紹介していただけたらと思います。また、ポスターも製作しておりますので、1ブース最低で1枚以上貼らせていただける場所探しのご協力をお願いいたします。     
  
出店申し込みは、11月2日18時よりメールでのみ受付となります。
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ワークショップのお申し込み・・・本名、ワークショップ題名、金額、所要時間(複数ある場合は全て記載)、電気を使う方は使用器具とワット数、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、ブース種類(雑貨販売or飲食)、貸し出し机の数、椅子の数、搬入搬出時などに使用する全車両の車種とナンバー、販売時、搬出時のお手伝いの方をを含めた人数(大人〇名、子供〇名),配布できるチラシとポスターの枚数(多いほうが助かります、既に手元にある方はその旨記載をお願いします)、を件名『海峡メッセ申し込み』とし、全てのワークショップで制作する作品画像を1枚に収めた画像(最低2MB)を1枚添付の上0808fumufumu@gmail.comまで記載の上、送ってください。記載漏れや、11月2日18時以前に届きましたメールにつきましては、受付できない場合もありますので、ご注意ください。1週間以内には、受付完了メールを返信しますので、0808fumufumu@gmail.comからのメールが届くように設定をお願いします。1週間以上経ちましてもメールの返信がない場合、再度お問い合わせください。メールの返信から3営業日以内に出店料をお振込みください。

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雑貨販売及び飲食のお申し込み・・・ブース名、本名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、ブース種類(雑貨販売or飲食)、飲食で電気を使う方は使用器具とワット数、貸し出し机の数、椅子の数、搬入搬出時など使用する全車両の車種とナンバー、販売時、搬出時のお手伝いの方をを含めた人数(大人〇名、子供〇名),配布できるチラシとポスターの枚数(多いほうが助かります、既に手元にある方はその旨記載をお願いします)、出店内容及び販売品目を件名『海峡メッセ申し込み』とし、naturalmarket.in.shimonoseki@gmail.comまで記載の上、送ってください。記載漏れや、11月2日18時以前に届きましたメールにつきましては、受付できない場合もありますので、ご注意ください。1週間以内には、受付完了メールを返信しますので、naturalmarket.in.shimonoseki@gmail.comからのメールが届くように設定をお願いします。1週間以上経ちましてもメールの返信がない場合、再度お問い合わせください。メールの返信から3営業日以内に出店料をお振込みください。
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振込先は、ワークショップ、雑貨、飲食共通で、ゆうちょ、15510−22836051(他行からの場合は店名五五八、店番558、口座番号2283605)、森田晶子です。

出店者さん(お手伝いさんを含みます)にはネームプレートを、出店者さんのお子さんにはブース名を記載した名札を全員つけていただきます。
振込み確認後、チラシ、ポスターを郵送します(現在作成中です)。お子さんの名札は各自ご用意ください。
各ブースからはみ出されての販売、陳列はしないでください。
お子さんが会場内で走ったり他のブース内に入り込んだりしないよう、ご注意ください。
上記記載事項を守っていただけない方は、会期中でも帰っていただくこともあります。(その際は出店料はお返しいたしません。)また、以後の出店はお断りする場合もありますので、ご注意ください。


当イベントは、海峡メッセにぎわいプロジェクト実行委員会が開催いたします。
ワークショップ部門お問い合わせ先:一般社団法人雑貨クリエイター育成協会(担当:北川)
mail:0808fumufumu@gmail.com
TEL:093-967-2662(La Cachette FumuFumu内)
飲食及び雑貨販売部門お問い合わせ先:natural maket実行委員会
mail:naturalmarket.in.shimonoseki@gmail.com
TEL:080-5623-4684(田嶋)090-9463-1746(森田)

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  • 2015.11.02 Monday
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