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イベント出店者さん募集

12月1日開催のnatural market in 下関 vol.18、出店者さん追加募集のお知らせ

 お蔭様で第18回となりました、natural market in 下関 vol.18 出店者さん追加募集のお知らせです。尚、今回の追加募集は屋外テラス部分での出店になります。
開催日時 :H25年12月1日(日)、9時30分より搬入開始(9時30分より前は準備中ですので入れません)11時開場スタート〜15時終了後搬出。室内開催で雨天でも開催いたします。10時50分には準備を完了できるようにお願いします。
9時より会場設営のお手伝い可能な出店者さん、及び10時30分よりくじ引き整理券配布と入場整理のお手伝い可能な出店者さん、いらっしゃいましたらご連絡をお願いします。
開催場所 :深坂自然の森、森の家下関
住所:山口県下関市 大字蒲生野字深坂(http://misakanaturalforest.com/)
出店料:屋外テラスブース:2m×2m・・・3500円プラスプチプレゼント2袋
※今回は、11時よりと13時より、2回にわけまして1袋300円にてくじをひいていただき、各ブース様とのプチプレゼントと引き換えます。商品を簡単にラッピングしたものを2袋ご用意ください。飲食の販売の方は食品引換券、癒しブースの方は体験券などでも可能です。なお、プレゼントに関しましては、300円で驚くような内容にしていただけると大変幸せます。毎回、くじ引きを目指して1時間以上かかる遠方からご来場いただき、早くから並ばれています。大変恐縮ですが、がっかりされない内容でのご協力をお願いいたします。2袋以上ご協力いただける出店者さんがいらっしゃいましたらご連絡をお願いします。
有料貸出品:机(180×45cm)・・・1台につき300円(各自木工室より運んで下さい。)
          椅子・・・1脚につき100円(各自木工室より運んで下さい。)
※どちらも台数に限りがありますので先着順にて締切る場合があります※
駐車場:無料でご利用いただけます。(森の家下関の隣の駐車場は、来場者さん用となりますので、当日は、横付けして搬入後、出店者さん用駐車場に移動していただきます。なお、出店者さんのお手伝いをされる方も同様に出店者さん用の駐車場をご利用ください。)
販売可能品:
ハンドメイド雑貨を中心とした雑貨・・・作り手さんと使い手さんを結ぶイベントとして周知されております。既製品雑貨と資材も販売可能といたしますが、販売品の大部分がブースにて販売する方自身が制作のハンドメイド雑貨であることといたします。また、通常のフリーマーケットとは異なりますので、ご家庭での不用品の販売はできません。
飲食:保健所の許可申請&営業許可のある店舗のみ可。(トラブルの際は主催者側では責任を負いかねます。)事前申し込みにて調理室も利用できます。ゴミ袋を設置し、出たゴミなどはお持ち帰りください。飲食ブースの出店者さんは、搬出終了後、お客様が飲食時に使用していた椅子とテーブルの撤収をお手伝いしていただけますと大変助かります。調理室のコンロも使用可能ですが、動線の関係上、申し込み時にコンロ使用と書かれている方、先着1名にてコンロの使用は締切とさせていただきます。
ワークショップ:開催可。(ブース内で販売兼ワークショップでも、ワークショップ独立ブースでも可能です。)木工室などもありますので、事前にご相談ください。
 
出店料は追加募集の方は当日のお支払いになります。
広報:フライヤー配布、ポスター市内掲示、広報誌、新聞各社に掲載依頼予定。
 
その他注意事項:商品には価格を明記してください。
主催者は天災地変等の不可抗力の損害及び盗難等に対してはその責任を問いません。出店物については各自で管理してください。
出店申し込みは、メールでのみ受付となります。ブース名、本名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、貸し出し机の数、椅子の数、搬入搬出時などに使用する全車両の車種とナンバー、販売時、搬出時のお手伝いの方をを含めた人数(大人〇名、子供〇名),出店内容及び販売品目をメールフォーム(←メールフォームの部分にカーソルをあわせてクリックしたら開きます)まで記載の上、送ってください。3日以内には、受付完了メールを返信しますので、naturalmarket.in.shimonoseki@gmail.comからのメールが届くように設定をお願いします。3日以上経ちましてもメールの返信がない場合、再度お問い合わせください。出店者さん(お手伝いさんを含みます)にはネームプレートを、出店者さんのお子さんにはブース名を記載した名札を全員つけていただきます。当日ネームプレート、駐車許可証をお渡しします。お子さんの名札は各自ご用意ください。
 
各ブースからはみ出されての販売、陳列はしないでください。お子さんが会場内で走ったり他のブース内に入り込んだりしないよう、ご注意ください。
 
上記記載事項を守っていただけない方は、会期中でも帰っていただくこともあります。(その際は出店料はお返しいたしません。)また、以後の出店はお断りする場合もありますので、ご注意ください。
 
今回は通常物販以外に、森の家下関さんのご協力でクラフト体験及び13時よりはくぞう座による大型紙芝居を開催予定です。通常の雑貨イベントだけでなく、幅広い来場者さんに楽しんでいただけるよう、企画を考えています。
 
12月1日のnatural market終了後に、旬彩ベンガさん(東亜大近く)にて、打ち上げ&忘年会を行いたいと思います。お料理代2500円程度になるかと思われます。参加ご希望の方は申込みフォームの一番下の欄に参加人数をご記入下さい。
 
出店に関しまして、ご不明な点などございましたら、上記メールかTEL:090−9463−1746までお問い合わせください。
natural market in 下関公式フェイスブックページができました。

次回のnatural market in 下関 vol.19は2014年2月16日に開催予定です。
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  • 2013.11.25 Monday
  • 18:07

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  • 2017.10.04 Wednesday
  • 18:07
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